Las delegaciones son los grupos de personas socias de una misma región.
Entre ellas se elige a una persona representante, que es la encargada de dinamizar la delegación, organizar reuniones y promover actividades para dar a conocer el estándar Passivhaus en su zona.
Cada delegación puede reunirse tantas veces como quiera al año y desarrollar actividades de difusión, formación o incidencia en su ámbito territorial.
Su representante debe fomentar la participación activa en la delegación, garantizando al menos dos reuniones anuales y una acción divulgativa, además de trasladar las propuestas y necesidades de su delegación a la junta actuando siempre con responsabilidad, imparcialidad y transparencia.
PEP, por su parte, apoya a cada delegación con recursos y canales específicos de comunicación, además de acompañar las iniciativas que surjan en cada territorio.